ASSISTENZ (D/M/W)

Festanstellung, Vollzeit · Köln

Über uns
Wir stehen für Werte wie Verantwortung, Leidenschaft und Teamgeist, jedoch auch für Können und Effizienz.
Wir suchen für unsere Geschäftsleitung eine Assistenz zur Unterstützung bei operativen und administrativen Aufgaben.
Aufgaben:
  • Allgemeine Organisations- und Sekretariatsaufgaben
  • Vor- und Nachbereiten von Terminen und Besprechungen
  • Protokollierung und Dokumentation
  • Unterstützung der Abteilungs-, Team- und Projektleitung  
  • Terminkoordination intern und extern
  • Reisemanagement
  • Erstellung von Präsentationen, Reden und Moderationen
  • Erledigung geschäftlicher Korrespondenz
  • Verwaltung und Pflege OneNote und Vorlagensystem
  • Steuerung und Bearbeitung von (fachlichen) Anfragen
  • Schnittstelle-/ Bindeglied zur Geschäftsführung und Fachabteilungen
  • Verantwortung für die Rechnungsprüfungen
Qualifikationen:
  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position 
  • Stark ausgeprägte Interaktions- und Kommunikationsfähigkeiten
  • Hohes Verantwortungsbewusstsein 
  • Vertraulicher Umgang betriebsinterner Daten und Informationen
  • Hohe Leistungsbereitschaft und Motivation
  • Ausgeprägtes Organisationstalent und sehr gutes Zeitmanagement
  • Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Flexibilität
  • Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Eigeninitiative und hohe Motivation 
  • Vertrauenswürdigkeit und Loyalität
  • Sehr gute Kenntnisse in Excel, Word, PowerPoint
  • IT Affinität und Freude am Umgang mit neuen Systemen
Was wir bieten:
  • Genau das, was einen zeitgemäßen Arbeitsplatz heute ausmacht: Eine ausgewogene Kombination von Professionalität und Lebensqualität
  • Ein kollegiales Arbeitsklima in einem expandierenden Unternehmen
  • Dynamische und vielseitige Aufgabengebiete
  • Freiraum für selbstständiges Arbeiten
  • Kurze Entscheidungswege, eine offene Kommunikation und gute Perspektiven
  • Angemessene und faire Vergütung
  • Getränke und Obst gehen aufs Haus
  • Wir sind Kölner – gemeinsame Firmenevents gehören bei uns dazu
Interessiert?
Die Metropol Immobiliengruppe freut sich über Ihre Bewerbung.
Senden Sie bitte Ihre aussagekräftigen Unterlagen inklusive Ihrer Gehaltsvorstellung und dem möglichen Eintrittstermin über "Jetzt bewerben".
Metropol Immobilien- und Beteiligungs GmbH, Recruiting, Kaygasse 5, 50676 Köln
Über uns
Seit über 40 Jahren sind wir als unabhängiger Investor und Projektentwickler von Immobilien aktiv. Baukompetenz haben wir von Haus aus: Wir planen, bauen und betreiben nicht nur Neubauprojekte, wir kümmern uns um Modernisierung, Instandhaltung und Verwaltung der eigenen Bestände. Hier in Köln und Umgebung konzentrieren wir uns auf Büros, Handelsobjekte und Wohnungen. Neu ist unser Geschäftsfeld Light Industrial.
Vielleicht sind wir erfolgreich, weil wir inhabergeführt sind? Mag sein - für das Ergebnis steht jedoch unser ganzes Team.

Trage auch Du dazu bei - zum nächstmöglichen Zeitpunkt.
Wir freuen uns auf Dich.
Wir freuen uns über Dein Interesse an der Metropol Immobilien- und Beteiligungs GmbH. Bitte füll das folgende kurze Formular aus.

Bitte lade Deinen Lebenslauf, aktuelle Zeugnisse und ein kurzes Motivationsschreiben, warum Du bei Metropol arbeiten möchtest, hoch (insgesamt max. 5 MB).

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