Property Manager im Quartier (d/m/w)

Bei ZOHO übernimmst Du eigenverantwortlich die kaufmännische Betreuung und Bewirtschaftung eines neu entstehenden Wohnquartiers. Neben dem operativen Property Management gestaltest Du die kaufmännischen Prozesse, Strukturen und Standards für das Quartier von Anfang an aktiv mit.

• Eigenverantwortliche kaufmännische Verwaltung und Bewirtschaftung des Wohnquartiers ZOHO
• Wahrnehmung und Begleitung von Terminen zu Übergaben und Abnahmen
• Aufbau, Strukturierung und kontinuierliche Pflege einer einheitlichen und transparenten Ablage- und Dokumentenstruktur für das gesamte Quartier
• Entwicklung, Dokumentation und kontinuierliche Weiterentwicklung kaufmännischer Prozesse und Standards, die auf die Anforderungen des Quartiers zugeschnitten sind
• Verantwortung für Betriebs- und Nebenkostenabrechnungen, Rechnungsprüfung, Forderungsmanagement und Mahnwesen
• Kaufmännische Steuerung und Koordination externer Dienstleister
• Pflege der quartiersbezogenen Stamm- und Bewegungsdaten in den gängigen Systemen, insbesondere Domus, sowie Sicherstellung einer hohen Datenqualität und -konsistenz
• Erstellung regelmäßiger Reports und Auswertungen, z. B. zu Kosten, Leerstand und Betriebskosten
• Unterstützung bei der Budgetplanung sowie bei Soll-Ist-Analysen
• Enge Zusammenarbeit und Schnittstellenmanagement mit Finance, Facility Management, Bestand und dem Quartiers-Team
• Fachliche Unterstützung der Junior Property Managerin und enge Zusammenarbeit im operativen Tagesgeschäft
• Mitwirkung bei Digitalisierungs- und Standardisierungsprojekten sowie aktive Weiterentwicklung der Strukturen und Standards im Quartier
• Unterstützung bei Sonderanalysen und weiteren operativen Themen bei Bedarf

• Mindestens fünf Jahre Berufserfahrung in der kaufmännischen Immobilienverwaltung, idealerweise mit Schwerpunkt Wohnimmobilien
• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Immobilienbereich, z. B. als Immobilienkaufmann/-frau, oder eine vergleichbare Qualifikation
• Fundierte Kenntnisse in der kaufmännischen Verwaltung und Bewirtschaftung von Wohnimmobilien
• Erfahrung im Aufbau und in der Weiterentwicklung von Prozessen und Strukturen sowie ein gutes Verständnis für effiziente Abläufe
• Eine eigenständige, strukturierte und prozessorientierte Arbeitsweise und die Fähigkeit, deinen Verantwortungsbereich souverän zu steuern
• Sicherheit im Umgang mit ERP- und Immobilienverwaltungssystemen – Kenntnisse in Domus sind von Vorteil
• Ein hoher Qualitätsanspruch an Daten, Dokumentation und nachvollziehbare Strukturen
• Souveränität in der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Schnittstellen und externen Dienstleistern

• Einen modernen Arbeitsplatz mit einer gesunden Balance zwischen Professionalität und Lebensqualität
• Ein kollegiales Arbeitsklima in einem zukunftsorientierten Unternehmen
• Dynamische und vielseitige Aufgaben mit Raum für Eigenverantwortung und Gestaltung
• Eine offene Kommunikation und sehr gutes Miteinander
• Ein moderner Arbeitsplatz in Köln – zentral, lebendig und gut angebunden