Front Office Manager (d/m/w)
Köln
Teilzeit
Festanstellung
Über uns
Wir stehen für Werte wie Verantwortung, Leidenschaft und Teamgeist, jedoch auch für Können und Effizienz.
Aufgaben:
Als Front Office Manager in Teilzeit am Vormittag (Montag bis Freitag mit 25 - 30 Stunden in der Woche) bist Du die erste Kontaktperson für unsere Besucher - persönlich und am Telefon und damit ein wichtiges Gesicht der Metropol-Gruppe.
Deine Aufgaben sind schwerpunktmäßig:
Deine Aufgaben sind schwerpunktmäßig:
- Empfang und Betreuung von Gästen, Besuchern und Geschäftspartnern
- Zentrale Ansprechperson für eingehende Telefonate sowie allgemeine Anfragen
- Organisation und Betreuung des Empfangs- und Besprechungsbereichs inklusive Vor- und Nachbereitung von Meetings
- Vorbereitung, Kontrolle und Bewirtschaftung von Besprechungsräumen sowie Koordination von Catering- und Serviceleistungen
- Pflege und ansprechende Gestaltung des Empfangsbereichs
- Bearbeitung und Verteilung der Ein- und Ausgangspost sowie Koordination von Paketversänden
- Verwaltung von Büromaterialien und Verbrauchsgütern
- Unterstützung bei administrativen, organisatorischen und allgemeinen Büroaufgaben im Tagesgeschäft
- Verwaltung von Schlüsseln sowie Unterstützung bei der Organisation der Poolfahrzeuge
- Souveräner und serviceorientierter Umgang mit besonderen Anliegen und Beschwerden
- Sicherstellung eines professionellen und gastfreundlichen Erscheinungsbildes im Front Office Bereich
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Hotel-, Gastronomie- oder Dienstleistungsumfeld
- Erste Berufserfahrung im Empfangs-, Service- oder Office-Bereich von Vorteil
- Hohe Serviceorientierung, Organisationsgeschick und Kommunikationsstärke
- Teamfähigkeit, Empathie und ein souveränes Auftreten
- Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise sowie Belastbarkeit auch in stressigen Situationen
- Sicherer Umgang mit MS Office und Affinität zu digitalen Medien
Was wir bieten:
- Einen modernen Arbeitsplatz mit einer gesunden Balance zwischen Professionalität und Lebensqualität
- Ein kollegiales Arbeitsklima in einem zukunftsorientierten Unternehmen
- Dynamische und vielseitige Aufgaben mit Raum für Eigenverantwortung und Gestaltung
- Eine offene Kommunikation und sehr gutes Miteinander
- Ein moderner Arbeitsplatz in Köln – zentral, lebendig und gut angebunden
Interessiert?
Die Metropol Immobiliengruppe freut sich über Deine Bewerbung.
Sende bitte Deine aussagekräftigen Unterlagen inklusive Deiner Gehaltsvorstellung und dem möglichen Eintrittstermin über "Jetzt bewerben".
Metropol Immobilien- und Beteiligungs GmbH, Recruiting, Kaygasse 5, 50676 Köln
Sende bitte Deine aussagekräftigen Unterlagen inklusive Deiner Gehaltsvorstellung und dem möglichen Eintrittstermin über "Jetzt bewerben".
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About us
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